De nombreuses personnes créent un dossier de courrier en masse dans leurs programmes de messagerie pour réduire la quantité de courrier indésirable ou de courrier indésirable qui peut encombrer leurs boîtes de réception. Avec l’aide des filtres anti – spam, cela peut réduire considérablement le temps perdu à traiter les courriers indésirables, mais les filtres anti-spam ne sont pas infaillibles – certains e-mails que vous souhaitez recevoir dans votre boîte de réception peuvent être classés par erreur dans votre dossier de courrier indésirable ou de courrier en masse. Vous ne voulez pas que les messages des membres de votre famille, les listes de diffusion auxquelles vous êtes abonné ou les e-mails professionnels soient « perdus » dans un dossier de courrier en masse. De plus, vous ne devriez pas avoir à parcourir un tel dossier pour essayer de trouver les éléments importants.

Malgré la prolifération des filtres de messagerie, il existe des moyens très simples d’empêcher le classement des bons e-mails dans votre dossier d’ e-mails en masse . Votre programme de messagerie peut avoir la possibilité de marquer le courrier comme « indésirable » ou « non indésirable ». Lorsque vous marquez le courrier comme « non indésirable », il se retrouvera dans votre boîte de réception plutôt que dans votre dossier de courrier en masse. Faites-le au fil du temps et votre filtre anti-spam devrait être formé pour savoir que ce type d’e-mail n’est pas du spam.

Une autre chose que vous pouvez faire pour éviter que les bons e-mails ne soient mal classés dans votre dossier de courrier en masse est de vous assurer que votre carnet d’adresses comprend les adresses e-mail dont vous vous attendez à recevoir des e-mails. La plupart des fournisseurs de services de messagerie conservent un carnet d’adresses pratique où vous pouvez stocker les adresses e-mail importantes. Assurez-vous que votre carnet d’adresses comprend les adresses e-mail de la famille, des amis, des listes de diffusion préférées et des associés et vous devriez être en mesure de réduire le nombre de bons e-mails mal classés.

Si vous êtes à la recherche d’un emploi et que vous envoyez des CV à différentes adresses e-mail, vous pouvez ajouter ces adresses, au moins temporairement, à votre liste d’adresses. Vous pouvez toujours les supprimer plus tard si vous n’avez pas de nouvelles de la société.

Ces deux étapes simples devraient vous aider à réduire la plupart de vos problèmes de mauvais classement des e-mails dans votre dossier de courrier en masse. Pourtant, les programmes de service de messagerie et les filtres anti-spam ont des caractéristiques différentes. Si ces solutions ne fonctionnent pas, vérifiez les options ou les préférences de votre programme de messagerie pour voir s’il existe d’autres suggestions de votre fournisseur de services de messagerie .

Une autre chose que vous pouvez faire, ce que permettent la plupart des programmes de messagerie et des fournisseurs Internet, est de configurer une adresse e-mail « factice ». De cette façon, si on vous demande votre adresse e-mail pour vous inscrire auprès de certaines entreprises, vous fournissez l’adresse « fictive », plutôt que votre véritable e-mail, que vous ne donnez qu’à ceux de qui vous souhaitez recevoir du courrier. La plupart des spams, publicités et autres se retrouveront dans le dossier de masse de l’adresse fictive plutôt que d’être adressés à votre véritable adresse.
Lorsque vous recherchez un emploi, en particulier sur des sites comme Craigslist , vous ne saurez souvent pas quelle adresse e-mail rechercher dans les e-mails de réponse. Étant donné que certaines offres d’emploi peuvent être des arnaques, il est recommandé de ne pas envoyer de curriculum vitae par e-mail craigslist anonyme. Au lieu de cela, contactez la personne et demandez une adresse e-mail à l’entreprise avant d’envoyer un CV, puis ajoutez cette adresse à votre liste d’adresses.