L’objectif de l’approche WBS est de rationaliser le processus de décomposition de grands projets en tâches plus petites et plus gérables. Il est crucial de décomposer un projet en ses éléments constitutifs avant de plonger dedans. Cette vue d’ensemble nous aidera à organiser nos efforts plus efficacement et à cibler les meilleures stratégies pour mener à bien le projet.
Une des meilleures façons d’organiser les étapes de votre projet est d’utiliser la méthode Work Breakdown Structure (WBS). Son principe sous-jacent est simple : décomposer le travail du projet en morceaux gérables. Avec ce principe à l’esprit, nous pouvons mieux gérer notre charge de travail puisque chaque étape est plus rapide, plus précise dans son estimation et plus simple à planifier. Le WBS décrit l’objectif final, mais pas les étapes utilisées pour y arriver.
La règle des 100 %
Les composants uniques, la conception de pointe, la préférence schématique non symétrique et les livrables par rapport aux actions. La structure de répartition du travail est utilisée au début d’un projet et reste en place jusqu’à la toute fin. Lorsqu’un projet est terminé, on suppose généralement que la somme de toutes les tâches requises pour le faire est égale à 100 %.
Autrement dit, à chaque étape du plan, la somme des tâches reste constante à 100 %. Étant donné que l’approche WBS laisse de côté tout travail qui n’est pas directement lié au projet, il est impossible d’obtenir un nombre supérieur à 100 % en ajoutant plus de travail.
Les composants sont uniques. Il ne doit pas y avoir de chevauchement entre le projet mère, les responsabilités des enfants et les sous-responsabilités. Chacun devrait être sa propre unité.
Il n’est pas souhaitable que la même tâche apparaisse à différents nœuds du diagramme. Avec cette règle en place, les équipes ne perdront pas de temps à refaire la même chose et pourront voir exactement ce qu’elles doivent faire.
La précision du découpage
Il n’est pas toujours facile de déterminer le niveau de précision à appliquer à son projet, car différentes tâches nécessitent différents degrés de précision de coupe. Le principe fondamental à retenir est que chaque unité doit être liée à la charge de travail qu’elle nécessite, au coût de sa réalisation et aux ressources disponibles pour le faire. Selon la Work Breakdown Structure (WBS), le projet est suffisamment décomposé lorsqu’un livrable peut être calculé avec une grande précision, étape par étape.
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Il n’est pas nécessaire que le diagramme soit symétrique
Chaque sous-arborescence WBS peut ne pas avoir le même nombre de niveaux que les autres. Conformément à la règle de la précision de découpage, la profondeur de coupe s’arrête lorsque la coupe est suffisamment fine pour être en chiffonnade. Il n’est pas nécessaire d’appliquer le même degré de précision de coupe à chaque branche pour obtenir un tranchage uniforme ; par conséquent, le WBS peut être plutôt asymétrique avec succès.
Les livres valent mieux que les films car ils peuvent être lus à loisir. Définir les unités en termes de livrables à fournir, plutôt que de tâches à accomplir, permet une plus grande flexibilité dans le processus d’exécution de chaque tâche. Cette perspective aide à comprendre le projet en voyant plus clairement ses résultats.