La gestion comptable et financière d’une organisation désigne le processus assez transparent de gestion des finances et de la comptabilité d’une organisation. La tâche n’est pas toujours facile en raison des devoirs, des projections et de la responsabilité économique. Elle est en fait très formalisée et encadrée. Voici quelques éléments à connaître pour mieux gérer la gestion financière et comptable.
Définition et objectifs de la gestion financière et comptable
La gestion financière et comptable d’une entreprise comprend la comptabilité générale, la comptabilité de gestion, la gestion budgétaire, la gestion financière et le contrôle de gestion. C’est à la fois un outil d’évaluation du patrimoine de l’entreprise et un système d’information indispensable à la gestion. Elle permet de collecter, de présenter et d’interpréter les informations économiques disponibles.
La gestion comptable et financière implique donc de réaliser et/ou de superviser l’ensemble des opérations de comptabilité générale de l’entreprise, de veiller à l’exactitude des comptes, d’établir des tableaux de bord et des procédures de suivi des comptes au niveau du conseil d’administration. Elle permet de produire l’information financière et comptable nécessaire au développement de l’entreprise et à la prise de décision.
Ainsi, les activités de la gestion comptable et financière comprennent la réalisation des opérations comptables, le suivi des immobilisations, la gestion du trésorier, le suivi du budget, la réalisation des travaux d’inventaire, la production des rapports annuels, le contrôle des coûts et des frais, la réalisation des analyses financières.
La gestion comptable et financière quotidienne de l’entreprise permet de respecter les obligations comptables et renforce le suivi et la gestion de la réserve de trésorerie.
Les obligations comptables des entreprises
Qu’il s’agisse d’une micro-entreprise ou d’une société indépendante, les entreprises ont le droit de rendre des comptes. Cependant, il est souvent préférable de faire appel à un expert-comptable inscrit au tableau de l’Ordre qui est le seul intervenant extérieur habilité à détenir, examiner, évaluer, contrôler ou régler les comptes d’une entreprise tierce.
Les petites entreprises qui sont soumises au régime de l’imposition réelle simple ont la possibilité de présenter leurs comptes annuels de manière simple. Cela signifie que seuls les éléments d’actif et de passif existant à la fin de l’exercice comptable sont pris en compte. Ils doivent donc faire une comptabilité simplifiée qui doit indiquer :
la différence entre le capital immobilisé et le capital circulant, ainsi que les charges et les biens prévus en prévision du paiement des dettes.
Une entreprise doit également tenir une comptabilité. L’ensemble des opérations financières résultant de l’exploitation de l’entreprise doit être comptabilisé dans les registres comptables obligatoires. Ces trois documents sont le livre journal, le livre d’inventaire et le grand livre des comptes.
Toutes les opérations financières sont répertoriées chronologiquement dans le livre journal. Selon la stratégie comptable générale de l’entreprise, ces opérations sont poursuivies dans le grand livre des comptes. Le livre d’inventaire recense les biens immobilisés, actifs et passifs ainsi que leur valeur vénale pour les seules entreprises soumises au régime de la taxe foncière.
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La nécessité de gérer les finances
Une autre composante essentielle de la gestion financière d’une organisation est le trésorier. Elle est constituée de l’ensemble des liquidités disponibles après avoir ajouté les espèces de la banque, les comptes bancaires et les chèques postaux.
La gestion financière d’une entreprise implique à la fois de connaître le montant de ces liquidités et d’anticiper les risques financiers afin de déterminer la capacité de l’entreprise à payer ses dettes. Il est donc facile de comprendre comment une mauvaise santé financière peut mettre en danger la capacité de survie d’une entreprise.
Être extrêmement conscient des problèmes potentiels liés aux dettes impayées est un moyen de prévenir les problèmes de trésorerie et d’assurer la stabilité financière d’une entreprise. Il est donc crucial d’établir des contrats de services ou de collaboration dans lesquels vous êtes conscient de l’importance et de la valeur des termes de garantie ainsi que des éléments commerciaux. Pour se préparer à l’éventualité d’un non-paiement ou d’un retard de paiement, il est également conseillé d’inclure une clause résolutoire et des dispositions relatives aux pénalités de retard. Les entreprises disposent de nombreuses options pour assurer le paiement de leurs services. Si vous vous trouvez dans cette situation difficile, les conseils d’un avocat ou d’un expert financier peuvent être très utiles.
Il convient de noter que la gestion comptable et financière d’une entreprise intervient dès les premières étapes de son développement, car elle permet de choisir la meilleure structure juridique pour votre projet. Cela détermine le régime fiscal auquel l’entreprise est soumise. La gestion comptable et financière permettra également d’effectuer tous les dépôts requis lors de la création d’une entreprise.