Pourquoi utiliser un SIRH pour gérer vos congés ?

Les entreprises françaises utilisent de plus en plus souvent les logiciels SIRH. Cette faiblesse est liée à la capacité de ces outils à répondre à différents problèmes de ressources humaines. L’une d’entre elles est la gestion des congés. Découvrez les avantages de l’utilisation du logiciel SIRH pour gérer les dépenses dans votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Le SIRH (système d’information des ressources humaines) est un système qui permet de faciliter le fonctionnement des ressources humaines d’une entreprise en centralisant les informations relatives aux RH et en automatisant les tâches répétitives et fastidieuses liées aux RH. Il comporte de nombreux pare-feu logiciels. Chacun de ces modules garantit une certaine fonction. Il est possible de les diviser en quatre grands groupes :

  • Le module de gestion de la paie, qui automatise la gestion de la paie en centralisant 
  • toutes les informations pertinentes, telles que les heures travaillées d’un travailleur, ses dépenses congestives, ses absences, etc ;
  • Le module de gestion du rendement au travail rationalise la planification de 
  • la présence des employés et automatise la gestion des conflits et des absences. Pour accéder à des fonctionnalités plus étendues, il est envisageable de connecter à SIRH un système de gestion de logiciels contraints ;
  • Le module de gestion des avantages sociaux tels que ceux liés aux polices 
  • d’assurance, aux retraites complémentaires, etc ;
  • Le module de gestion des ressources humaines qui permet de gérer efficacement 
  • les ressources humaines. Il permet de faciliter l’embauche, la gestion des compétences, la formation, etc.

Deux options s’offrent à une organisation pour mettre en place un SIRH. Elle peut par exemple choisir l’option on-premises. Donc dans ce cas, il est installé sur ses serveurs. Pour utiliser l’outil, l’organisation doit obtenir une licence auprès du fournisseur. Le deuxième choix est le SIRH en mode SaaS (Service as a Software). Avec cette approche, le logiciel est hébergé sur des serveurs externes ou dans le nuage. L’entreprise signe un accord avec le fournisseur pour un abonnement afin d’en bénéficier.

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De quelle manière un SIRH peut-il vous aider à gérer les congés ?

Si vous choisissez de gérer vos congés avec un SIRH, vous pourrez voir en temps réel le planning des congés de vos collègues et vous préparer à leurs absences. Vous pourrez alors répartir plus efficacement les tâches du personnel. De plus, en affichant clairement les demandes déjà effectuées, le logiciel SIRH évite que les employés fassent des demandes aux mêmes dates. De plus, en fournissant un historique des jours de vacances utilisés par chaque employé, l’outil permet de répartir équitablement les congés entre les employés.

D’autre part, la gestion des congés à l’aide d’un SIRH entraîne un gain de temps important.

Les salariés n’auront plus besoin d’apporter un formulaire papier qui peut être perdu ou de faire des déplacements supplémentaires pour faire comprendre leur demande. Le logiciel SIRH permet un traitement rapide des demandes en ligne. Grâce aux circuits de validation automatisés de l’outil, les gestionnaires pourront approuver les demandes encombrées dans un délai raisonnable.

Vous êtes conscient que le calcul des salaires des employés est une tâche laborieuse. En effet, il faut tenir compte de notions telles que les droits d’acquisition de congés, les jours fériés, les horaires de travail temporaires, etc. Les erreurs de calcul sont évitées en l’automatisant grâce au logiciel SIRH. Ainsi, toutes les informations transmises au service de paiement seront exactes.