Nibelis est un acteur majeur sur le marché de la gestion des salaires en mode SaaS. Elle travaille aujourd’hui avec plus de 1 700 entreprises. Alors, quelle est la valeur réelle de la solution de cette entreprise française ?
Nibelis, c’est quoi ?
Nibelis est un logiciel de paie et de ressources humaines basé sur le cloud. Ce logiciel, qui était auparavant connu sous le nom de Best Management avant d’être rebaptisé Nibelis en septembre 2016, a été initialement lancé en janvier 2001 sous le nom de Best Management. Cette nouvelle solution est idéale tant pour les petites et moyennes entreprises que pour les grandes organisations de divers secteurs. Elle est également très avantageuse pour les minuscules entreprises, car elle ne nécessite pas le recours à du personnel pour gérer la paie.
Comment fonctionne Nibelis ?
Nibelis propose deux grandes catégories de fonctionnalités : les fonctions liées à la paie et les fonctionnalités du SIRH. L’automatisation de la paie et des déclarations sociales fait partie des premières fonctionnalités disponibles. Vous pouvez modifier les bulletins de paie en ligne à l’aide de modèles Nibelis que vous créez vous-même.
Au fur et à mesure que les variables sont saisies par le gestionnaire, l’outil calcule automatiquement les paies. Le logiciel crée et transmet également les DSN automatiquement. La modernisation et l’amélioration du service étaient une priorité pour ce nouveau service, qui est plus contemporain et innovant que son prédécesseur.
Nibelis a collaboré avec Docaposte pour créer un coffre-fort numérique pour les documents qui doivent être dématérialisés. C’est là que vous conserverez vos fiches de paie.
Nibelis: pour qui ?
Nibelis est conçu pour toute entreprise qui souhaite utiliser un logiciel de paie et établir un coffre-fort numérique, quelle que soit sa taille. Sa solution est entièrement configurable grâce à la disponibilité de modules optionnels. Par conséquent, elle peut être adaptée à chaque demande. Les clients peuvent utiliser le service à tout moment, depuis n’importe quel appareil et partout dans le monde puisqu’il est également entièrement dématérialisé.
Le coffre-fort numérique, tout comme le service de paie MyPeopleDoc, est inclus dans le programme d’administration des employés. Les employés peuvent utiliser leur espace personnel pour consulter et télécharger les documents stockés, tout comme ils le faisaient avec MyPeopleDoc. Nibelis offre également un outil de rapport complet qui permet aux organisations de gérer efficacement le personnel à l’aide de divers tableaux. Ces tableaux fournissent des statistiques sur des questions telles que l’absentéisme ou la rotation du personnel au sein d’une organisation.
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Fonctionnement du logiciel de paie Nibelis
L’administration de la paie est entièrement traitée en ligne avec la solution Nibelis. En outre, les modifications et les réglementations sont automatisées. Le logiciel de paie comprend également un portail collaboratif qui permet aux employés et aux managers d’apporter leur contribution à des paramètres spécifiques.
Une entreprise peut utiliser les outils de reporting qu’elle met à disposition pour garantir un contrôle qualitatif des salaires. Ainsi, elle peut s’assurer que les hommes et les femmes reçoivent des indicateurs de rémunération égaux.
Pourquoi Nibelis? et pas un autre
La solution basée sur le cloud de Nibelis se distingue par la sécurité de ses données. En réalité, l’entreprise possède plus de 20 ans d’expertise dans le domaine du cloud. Elle utilise un logiciel qui fonctionne sur SaaS depuis sa fondation. Cela confère à Nibelis un avantage concurrentiel important par rapport à la concurrence.
La solution Nibelis, comme Digiposte, possède une interface utilisateur simple et facile à comprendre qui permet à quiconque de la prendre en main rapidement. Pour l’utiliser, vous n’avez besoin d’aucune expertise préalable en matière de gestion de la paie.