Le marketing d’une entreprise nécessite une attention constante à un large éventail de variables. Au fur et à mesure que l’entreprise se développe, le nombre de ces facteurs augmente et vous pourriez bientôt vous retrouver entouré de post-it et d’un emploi du temps chargé. C’est pour cette raison que la tenue d’un calendrier marketing est un aspect essentiel des opérations quotidiennes de tout service marketing.
Un calendrier marketing efficace et réactif peut vous aider à suivre toutes ces pièces mobiles, garantissant que votre équipe et votre entreprise continuent de croître et de prospérer tout au long de l’année.
Qu’est-ce qu’un calendrier marketing, exactement ?
Un calendrier marketing est un calendrier où tous les efforts marketing pour le futur proche sont présentés. Un calendrier marketing est souvent défini pour un trimestre ou une année entière, mais il doit être modifié lorsque de nouvelles activités ou campagnes marketing sont ajoutées.
Un calendrier marketing tiendra compte des nombreux canaux d’activité et des événements culturels qui se produisent chaque année. Par exemple, il inclura des activités saisonnières et sur le thème des vacances et inclura les dates de début et de fin des campagnes sur les réseaux sociaux, les calendriers de publication des articles de blog et les événements promotionnels autour des lancements de produits. La prochaine étape, après avoir élaboré une stratégie marketing et un plan marketing, consiste à créer un calendrier marketing qui servira de guide quotidien, hebdomadaire et mensuel pour les activités qui aideront votre entreprise à atteindre ses objectifs.
Pourquoi utiliser un calendrier marketing ?
Afin de s’assurer que les activités marketing les plus critiques ne se perdent pas dans le désordre, il est essentiel de tenir un calendrier marketing. Les membres d’une équipe marketing peuvent voir d’un coup d’œil toutes les activités marketing prévues pour l’année et être certains que même les plus petits délais seront atteints à l’aide d’un calendrier marketing.
La création d’un service marketing et l’évaluation régulière d’un calendrier marketing est une procédure cruciale. Il est crucial que le service marketing consacre du temps à la planification des campagnes, malgré le fait que ce processus peut prendre beaucoup de temps et nécessite de faire preuve de prévoyance. Il va sans dire qu’une équipe marketing ne peut pas tout planifier une année entière à l’avance.
La planification sur une base mensuelle ou trimestrielle donne aux équipes la souplesse nécessaire pour s’adapter aux priorités changeantes tout en donnant la priorité aux besoins changeants de l’entreprise.
Sans un calendrier marketing unifié, les activités marketing sont plus susceptibles d’être planifiées au coup par coup, ce qui peut diluer l’impact des événements marketing et entraver la capacité d’une organisation à attirer de nouveaux clients, à conserver les clients existants et à récompenser les clients fidèles. Par exemple, l’absence d’un calendrier marketing fixant des délais pour les articles de blog augmente la probabilité qu’ils ne soient publiés que lorsqu’un membre de l’équipe s’en souvient, ce qui entraîne une sensibilisation inefficace des clients et une perte de temps.
Un calendrier marketing bien pensé et détaillé est essentiel pour qu’un service marketing atteigne les buts et objectifs définis dans la stratégie marketing et le plan marketing de l’entreprise.
Quelles fonctionnalités un calendrier marketing doit-il avoir ?
Bien qu’un calendrier marketing puisse sembler simple à première vue, il en faut beaucoup plus pour être vraiment utile. Les fonctionnalités disponibles dans un calendrier marketing doivent être robustes, y compris tout, des mises à jour automatiques par e-mail à la synchronisation des équipes et des programmes. Voici quelques-unes des fonctionnalités qui devraient être incluses dans un calendrier marketing de haute qualité :
Synchronisation
L’une des fonctionnalités les plus importantes d’un calendrier marketing est la possibilité de se synchroniser automatiquement au fur et à mesure que des modifications sont apportées, garantissant que tous les membres de l’équipe peuvent voir à tout moment l’affichage le plus à jour sur tous les appareils.
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Afficher des calendriers dans une variété de formats qui peuvent être personnalisés
Il est probable qu’un seul service marketing utilisera de nombreux horaires simultanés afin de suivre les activités de toutes ses chaînes. Par conséquent, la facilité d’utilisation de plusieurs calendriers est un critère crucial. De plus, il est crucial pour les services marketing de pouvoir personnaliser l’affichage des calendriers, des activités quotidiennes aux événements trimestriels et annuels.
Intégration avec Google Agenda
Vous pouvez gagner du temps, économiser des efforts inutiles et rassembler des horaires d’équipe disjoints en ajoutant des événements Google Calendar directement à votre calendrier marketing.
Catégories filtrables
Un service gère souvent tous les domaines du marketing, mais pour les équipes plus petites, les services marketing en démarrage ou les agences, la création d’une campagne publicitaire ciblée et d’événements distincts peut être utile. En filtrant par catégorie, une équipe marketing peut voir rapidement et facilement toutes les activités de contenu ou les articles de blog programmés sans avoir à parcourir des données non pertinentes.
Efficacité d’utilisation
Enfin, les calendriers marketing ne devraient pas nécessiter que les utilisateurs soient des as du numérique pour être utilisés efficacement. Un calendrier marketing sera inutile à toute l’équipe s’il est trop compliqué à utiliser et n’a pas d’interface utilisateur que les membres de l’équipe peuvent manipuler.